Projekt e-REGOS, u sklopu servisa HITRO.HR obuhvaća uvođenje elektroničke predaje Obrasca R-Sm, što je sukladno naporima Vlade RH da hrvatsko društvo transformira u moderno informacijsko društvo. Implementacija projekta e-REGOS rezultirati će nizom prednosti iskazanih kroz veliku uštedu kako u vremenu tako i novcu, uz maksimalnu vjerodostojnost dokumenta koji se podnosi.
Elektronička predaja obrasca moguća je bez napuštanja radnoga mjesta i traje svega nekoliko minuta. Dovoljno se spojiti na Internet, registrirati na servis e-REGOS-a i poslati elektroničku potpisanu RS-m datoteku, a na isti način povratno se preuzima ovjereni Obrazac. Pored toga korisniku je omogućen uvid u status podnesenih Obrazaca i popis eventualnih pogrešaka i upozorenja
Na realizaciji ovog projekta nastavlja se uspješna suradnja REGOS-a sa FINOM kao našim najvažnijim outsorcing partnerom.
Upute o pristupanju ovoj usluzi možete pronaći na stranicama HITRO.HR, ili na stranicama FINA-e (Korisničke upute servisa e-Regos u pdf. formatu).
Registrirani korisnici (koji posjeduju FINA e-karticu i čitač) mogu pristupiti aplikaciji ovdje: eregos.fina.hr
On-line unos R-Sm obrazaca
Od 20. studenoga 2007. usluga e-Regos obogaćena je mogućnošću on-line unosa Obrasca R-Sm.
Ova nadogradnja sustava omogućuje elektronički unos podataka svim korisnicima e-REGOS-a, premda je posebno namijenjena za male poduzetnike koji su do sada Obrazac R-Sm podnosili u papirnatom obliku.
Time se obveznicima omogućuje jednostavniji i suvremeniji način predaje obrazaca, a razvijen je sustav koji obvezniku omogućuje interaktivni unos podataka u web formi po izgledu identičan originalnom obrascu na papiru.
Iz podataka Obrasca R-Sm unesenih interaktivnim načinom kreira se datoteke u formatu magnetnog nositelja.
Aplikativno rješenje omogućuje obvezniku elektroničko potpisivanje kreirane datoteke i njezino slanje elektronskim putem.
Elektronički potpisana datoteka zamjenjuje papirni dokument ovjeren potpisom i pečatom.
PROMJENE KOD PODNOŠENJA OBRASCA R-SM od 01.01.2012
Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o prikupljanju podataka po osiguranicima o doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja («NN» 90/11) (čl. 1.) uvedena je obveza podnošenja Obrasca R-Sm elektroničkim putem za isplatitelje plaće/naknade kada podnose podatke na Obrascu R-Sm za više od 100 osiguranika.
Obveznici podnošenja podataka koji podatke podnose elektroničkim putem moraju koristiti kvalificirane poslovne certifikate koje je izdala ovlaštena pravna osoba registrirana za izdavanje certifikata i elektroničke sustave uspostavljene isključivo u svrhu prijenosa podataka na način propisan posebnim propisima te tehničkim i ostalim uputama.
Ova odredba stupa na snagu 01. 01. 2012. godine.
Nakon 01. 01. 2012. obveznik podnošenja podataka Obrazac R-Sm može podnijeti u papirnatom obliku za najviše dvadeset i četiri (24) osiguranika, a u elektroničkom zapisu na magnetnom nositelju za najviše sto (100) osiguranika. I ovi obveznici mogu podatke podnositi elektroničkim putem ukoliko to žele, ali nisu obvezni.
Podnošenjem podataka na Obrascu R-Sm elektroničkim putem bitno se smanjuje mogućnost nastanka pogreške na Obrascu R-Sm te unosa i evidentiranja u Registar, budući da podatke unosi izravno obveznik podnošenja podataka.
